20 жилийн өмнө би цуглуулагчдаа юу гэж хэлэх вэ

Зургийг Жулиа Мэй хүлээн авав.

Цуглуулагчидтай олон жил ажилласны сургамж.

Та хэзээ нэгэн цагт өнгөрсөнд буцаж очоод өөр зүйл хийхийг хүсч байсан уу? Харамсалтай нь цаг хугацааны машин байдаггүй. Гэхдээ бид өнгөрсөн үеэсээ суралцаж, уран зургийн цуглуулгадаа ирээдүйнхээ талаар зөв шийдвэр гаргаж чадна!

Artwork Archive нь үнэлгээчин, хамтран редактор болох Кортни Ахлстром Кристи, Сара Ридер нартай уулзав. , бүх хэмжээ, төрлийн цуглуулгатай ажилладаг. Бид тэднээс урлагийн цуглуулагчдыг цуглуулах бүх үе шатанд нь туслах шилдэг туршлагыг хуваалцахыг хүссэн. Тэд ингэж хэлэх ёстой байсан. 

Урт хугацааны хуулбар биш, эх бүтээлийг сонго.

Уран зураг гэх мэт анхны, цорын ганц бүтээлүүд олноор бүтээгдсэн хуулбараас дээгүүр байр эзэлдэг. Та уран зураг худалдаж авахдаа бусад олон цуглуулгын нэг хэсэг байж болох хэвлэхийн оронд урлагийн цуглуулгадаа өвөрмөц бүтээл нэмж байна. 

Хэрэв та хэвлэлт худалдаж авах гэж байгаа бол бараа материалын элбэг дэлбэг байдлаас шалтгаалан ирээдүйн элэгдэлтэй тэмцэхэд туслахын тулд 300 ба түүнээс бага хэвлэлтийн нэг хэсэг байсан хэвлэхийг сонгох нь зүйтэй юм (бид аль аль нь гүйлтийн хэмжээг хэдэн мянгаар тоолсныг харсан) Бидний ажил).

Цуглуулгын зорилгоо тодорхойлж, цуглуулгаа тогтмол үнэл.

Цуглуулгаасаа юу хүсч байгаагаа тодорхойлоход тустай бөгөөд хэрэв хариулт нь таныг баярлуулж байвал бид үүнийг дэмжинэ!

Цуглуулгынхаа зорилгыг тодорхой төрөлд нэгтгэх эсвэл тодорхой түүхэн сэдвээр архив үүсгэх эсэх нь ирээдүйн худалдан авалтыг тодорхой болгоход тусална. мэргэжлийн үнэлгээчид болон цуглуулах аялалдаа.

Цуглуулга бүр нь цуглуулах сахилга баттай арга барил, шинэ худалдан авалтыг удирдан чиглүүлдэг тодорхой зорилгын үр шимийг хүртдэг. 

Цуглуулга хийх арга барилаа сонирхож, янз бүрийн уран бүтээлчдийг холиход нээлттэй бай.

Хэрэв таны хувьд хөрөнгө шиг ажилладаг цуглуулга бий болгох нь чухал бол ижил төстэй хөрөнгө оруулалтын зарчмуудыг баримтална, ялангуяа тэнцвэргүй байдал алдагдахгүй төрөлжүүлсэн багцыг хадгалах. 

Урлагийн цуглуулгатай харьцуулахад энэ нь ямар харагдаж болох вэ? Та цуглуулгаа бүтээхдээ тогтсон болон шинээр гарч ирж буй уран бүтээлчдийн аль алиныг нь судалж, нэг зураачд ногдох цуглуулгынхаа ихэнх хувийг жинлэхээс болгоомжилж болно. 

Худалдан авалттай холбоотой бүх бичиг баримт, баримт бичгийг хадгал.

Урлагийн бүтээлтэй холбоотой бичиг цаасны ажил улам бүр чухал болж байна. Удам угсаа гэгддэг энэхүү хяналтын хэлхээ нь бодит нотлох баримтаар нотлогдсон тохиолдолд хамгийн найдвартай байдаг. 

Тиймээс бид цуглуулагчид урлагийн бүтээлийн хууль ёсны эрх, үзэсгэлэнгийн түүхтэй холбоотой борлуулалтын үнэт цаас эсвэл бусад баримт бичгийн хуулбарыг хадгалахыг зөвлөж байна. 

Жишээлбэл, онлайн урлагийн цуглуулгын менежментийн системүүд нь цуглуулгаа гартаа барьж, эмх цэгцтэй байхад тусалдаг. 

Баримт бичгийг цуглуулах нь нэг хэрэг боловч хогны хайрцагт мартагдсан тохиолдолд ашиг багатай. Мэдээллийг олон жилийн дараа санах болно, тухайлбал үүлэн мэдээллийн сан гэх мэт найдвартай газар байх нь чухал. зэрэг системүүд  Эдгээр эх сурвалжийг объектын бичлэгт хавсралт болгон хадгалах боломжийг танд олгоно. Блогын нийтлэлээс урлагийг баримтжуулах аргуудын талаар илүү ихийг мэдэж аваарай.

Бараа материал хадгалах.

Бүх баримт бичгийг цуглуулсны дараа цуглуулгад байгаа зүйл бүрийн талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийг каталогид оруулахаа бүү мартаарай. Бараа материал нь урлагийн бүтээлийг дүрсэлсэн байх ёстой бөгөөд ингэснээр урлагийн бүтээлийг бага мэддэг хүн гэрэл зураггүй байсан ч өгсөн мэдээлэлд үндэслэн үүнийг хялбархан таних боломжтой болно. Тайлбарт оруулах ёстой мэдээллийн жишээ нь: үйлдвэрлэгч/гүйцэтгэгч, нэр, хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэл/материал, үүсгэсэн огноо, бүс нутаг, гарын үсэг/тэмдэглэгээ, гарал үүсэл, сэдэв, нөхцөл гэх мэт. 

Заримдаа өвлөгдөж авсан эсвэл худалдаж авсан урлагийн бүтээлүүд нь гарал үүсэл, тэр байтугай бүтээгчийнх нь талаар бага мэдээлэлтэй байдгийг бид мэднэ. 

Дахин хэлэхэд бид ийм системийг ашиглахыг зөвлөж байна , Аль нь Олон зураг, баримт бичиг бүхий бүх зүйлийг нэг дор эмх цэгцтэй байлгахад тусална. 

Танд цуглуулгаа каталогжуулахад мэргэжлийн тусламж хэрэгтэй байна уу? Дараа нь бод хувьцааны цуглуулгыг бий болгох, хадгалахад туслах. 

Та цуглуулгаа өөрөө каталогжуулж эсвэл мэргэжлийн хүн хөлсөлж байгаа эсэхээс үл хамааран үүлэнд суурилсан мэдээллийн сан гэх мэт  Хүн бүр чухал мэдээллийг нэг дор хадгалахад тусалдаг бөгөөд даатгал, нягтлан бодох бүртгэл, үл хөдлөх хөрөнгийн төлөвлөлт гэх мэтээр хуваалцах шаардлагатай тохиолдолд хялбархан хандах боломжтой. 

Уран бүтээлдээ анхаар. 

Үнэлгээчдийн хувьд бид муу хадгалалтаас болж хохирсон урлагийн бүтээлүүдийг харахыг үнэхээр үзэн яддаг бөгөөд нөхцөл байдлын асуудал нь үнэ цэнийг бууруулдаг. 

Уран бүтээлдээ анхаарал тавих нь цуглуулагч хүний ​​чухал үүрэг юм. Нарны шууд тусгалгүй газарт урлагийн бүтээл өлгөх, цаг уурын тохируулгатай хэт чийгшил, температурын хэлбэлзлээс зайлсхийх зэрэг шилдэг туршлагууд орно. 

Хэрэв та үнэлгээчинтэй аль хэдийн ажиллаж байгаа бол одоогийн хадгалалтын практикт өөрчлөлт хийснээр таны урлагийн цуглуулга ашиг тустай эсэхийг үнэлэхэд тань туслах болно. Зарим урлагийн бүтээлүүд шаардлагатай бол тэд таныг өндөр мэргэшсэн урлагийн сэргээн засварлагч руу илгээж болно. .

Уран бүтээлээ тодорхой хугацаанд үнэл.

Манай үйлчлүүлэгчид ихэнх даатгалын компаниуд үүнийг хийхийг зөвлөж байгааг мэдээд гайхдаг 3-5 жил тутамд тэдний урлагийн цуглуулгад зориулж . Энэ нь даатгалд сүүлийн шинэчлэлтээс хойш гарсан зах зээлийн өөрчлөлтийг дагаж, даатгалын төлбөр тооцоонд хангалттай нөхөн төлбөр авах боломжийг олгоно. 

Ялангуяа орчин үеийн уран бүтээлчид зах зээлийнхээ хурдацтай өсөлтийг мэдэрч магадгүй тул онооны тогтмол шинэчлэлт нь таныг дутуу даатгалаас хамгаалахад тусална. Хэрэв та нэг тооцоологчтой удаан хугацаанд ажиллаж байгаа бол тооцоологч таны цуглуулгыг аль хэдийн мэддэг болсон тул шинэчлэлтүүд ихэвчлэн бага зардалтай байдаг.

Урлагийн ертөнцийн мэдээг цаг тухайд нь авч байгаарай.

Урлагийн ертөнцөөс гарсан нийтлэлүүдийг (Artwork Archive блог, манай сэтгүүл гэх мэт) уншсанаар ) Энэ нь танд шинэ уран бүтээлчдийн талаар суралцах, урлагийн зах зээлээс цаг тухайд нь мэдээлэл авахад туслахаас гадна урлагийн амтыг тань сайжруулахад тусална. 

Урлагийн ертөнцтэй байнга холбоотой байх нь эргэлзээтэй газар, дуулиан шуугиантай газрууд эсвэл ихэвчлэн хуурамчаар үйлдэгддэг уран бүтээлчдээс эрсдэлтэй худалдан авалт хийхээс зайлсхийхэд тусална.

Жинхэнэ гэрчилгээтэй болгоомжтой байгаарай.

Онолын хувьд Жинхэнэ байдлын гэрчилгээ (COA) нь тухайн бүтээлийн жинхэнэ эсэхийг баталгаажуулдаг баримт бичиг юм. Гэсэн хэдий ч, жинхэнэ байдлын гэрчилгээг хэрхэн олгох тухай дүрэм журам байдаггүй бөгөөд хэн ч өөрийн хувилбарыг бий болгох боломжийг олгодог.

Хэдийгээр жинхэнэ байдлын гэрчилгээ нь худалдан авагчид урлагийн бүтээлийн жинхэнэ эсэхийг баталгаажуулах зорилготой боловч та маш болгоомжтой байх хэрэгтэй. Эдгээр төрлийн баримт бичиг нь зөвхөн эх сурвалжтай адил сайн байдаг. Тиймээс нэр хүндтэй галерей эсвэл хүлээн зөвшөөрөгдсөн шинжээч нь үнэ цэнэтэй баталгаа болдог ч жинхэнэ байдлын ихэнх гэрчилгээ нь ямар ч үнэ цэнэгүй байдаг. 

Үүний оронд бид танд төлбөрийн баримт болон урлагийн бүтээлийн тайлбарыг аль болох нарийвчлан хадгалахыг зөвлөж байна.

Худалдан авалт хийх үед асуух зарим зүйлд зураачийн нэр, гарчиг, огноо, материал, гарын үсэг, хэмжээ, гарал үүсэл гэх мэт орно. Эдгээр мэдээллийг бичгээр авахаа мартуузай! Өгөгдсөн баримтад итгэхээсээ өмнө мэдээллийн эх сурвалжийг анхаарч үзэхээ үргэлж санаарай.

Шинээр гарч ирж буй уран бүтээлчид болон орон нутгийнхаа урлагийн нийгэмлэгтэй харилцах. 

Урлаг цуглуулах зугаа цэнгэлийн нэг хэсэг нь түүний бий болгож буй нийгэмлэгийг бий болгох явдал гэдэгт бид итгэдэг. Аль ч түвшиндээ илүү таатай санагдсан бай, орон нутагт дүрслэх урлагаар хичээллэх боломж бий. Энэ нь ойролцоох урлагийн музейд гишүүнээр элсэх, тэдний арга хэмжээнд оролцох, галерейгаар төлөөлүүлсэн уран бүтээлчдийн үзэсгэлэнд оролцох зэрэг энгийн зүйл байж болно. Орчин үеийн уран бүтээлчидтэй уулзахын давуу тал нь шинэ авъяас чадварыг олж авах боломжтой хэвээр байгаа явдал юм.

Та шинээр гарч ирж буй уран бүтээлчдийг эндээс олж болно. Байгаль орчин, байршил, үнээр хайх.  

Өөр нэг арга бол ашгийн бус байгууллагуудад сайн дурын ажил хийж, иргэний төслүүдээр дамжуулан урлагаар дүүрэн амьдралын ашиг тусыг түгээх явдал юм. Таны урлагийн нийгэмлэгт хийх аялал үнэхээр "өөрийн адал явдлаа сонгох" хувилбар байж болно. Ийм харилцан үйлчлэл нь таны мэдрэмжийг баясгаж, гоо зүйн туршлагаа гүнзгийрүүлэхийн зэрэгцээ өөрийн арын хашаанд соёлыг цэцэглүүлэхэд тусална.

Хуучин зүйр үгийг дагаж, "дуртай зүйлээ худалдаж аваарай".

Урлагийн бүтээл төрүүлж чадах мэдрэмжийг хөнгөнөөр авч үзэж болохгүй. Цуглуулгын тухайд бид санхүүгийн харилцаанаас илүү сэтгэл хөдлөлийн холбоо чухал байдаг философийг зөвлөж байна. Хэрэв та хувийн таашаалд тулгуурлан урлагийг сонговол дараачийн таашаал тань олон жилийн турш үргэлжлэх болно. 

Таны бүтээл агуулахад хадгалагдаагүй л бол урлагийн бүтээл үнэхээр тантай хамт амьдардаг маш хувийн бараа юм. Таны нүдийг баясгаж, уран сэтгэмжийг тань хөдөлгөх урлагийн талаар байнга эргэцүүлэн бодож байвал дээр биш гэж үү?

Үнэлгээчдийн хувьд бидний анзаарсан бас нэг давуу тал бол сэдвүүд нь сүүлийн үеийн чиг хандлагыг хөөцөлдөхөөс илүү хувийн амтыг дагасан хүний ​​цуглуулгад аяндаа гарч ирдэг явдал юм. Эцсийн эцэст, одоогоос хэдэн арван жилийн дараа зах зээлд нөлөөлөх гадны хүчин зүйлсийг хэн ч бодитоор таамаглаж чадахгүй, гэхдээ зөвхөн таны зүрх сэтгэл юу хүсч байгааг та л мэднэ. 

Хорин жилийн дараа өөртөө талархаж, онлайн урлагийн цуглуулгын удирдлагын системийг бий болго. . 

Зохиогчдын тухай:  

Кортни Ахлстром Кристи - эзэмшигч . Түүний Атланта хотод байрладаг пүүс нь Америкийн зүүн өмнөд хэсэгт байрлах үйлчлүүлэгчдэд дүрслэх, гоёл чимэглэлийн урлагийг үнэлэхэд тусалдаг. Тэрээр Олон улсын үнэлгээчдийн нийгэмлэгийн "Хувийн үйлчлүүлэгчийн үйлчилгээ" гэсэн шошготой гишүүн бөгөөд Америкийн үнэлгээчдийн холбооны итгэмжлэгдсэн гишүүн юм. Кортниг онлайнаар олж болно

Сара Ридер, ISA CAPP, эзэмшигч сэтгүүлийн хамтран редактор. Сара бол онлайн сургалтыг бүтээгч юм. Тэрээр Олон улсын үнэлгээчдийн нийгэмлэгийн "Хувийн үйлчлүүлэгчийн үйлчилгээ" гэсэн шошготой гишүүн бөгөөд Америкийн үнэлгээчдийн холбооны итгэмжлэгдсэн гишүүн юм. Сараг онлайнаар олж, шууд холбогдож болно.

Кортни, Сара нар хамтран редактор юм Worthwhile Magazine™-г онлайнаар авах боломжтой