Урлагийн байгууллагуудын эрлийз ажлын загвар: Амжилтанд хүрэх стратеги

Зургийг Unsplash-аас авав

Танай урлагийн байгууллага тахал өвчнөөс гарч, эрлийз ажлын загварыг сонирхож байна уу?

Алсын ажлыг албадан болон хэвийн болгосон COVID. Гэхдээ одоо вакциныг нэвтрүүлж, CDC хязгаарлалтыг цуцалж байгаа тул урлагийн байгууллагууд ажилчдаа хэрхэн ажилдаа эргэн орох талаар бодож байна. 

Алсын ажлын уян хатан байдал, үр ашигтай байдал нь олон удирдлагуудыг эрлийз ажлын загварыг авч үзэхэд хүргэсэн. Уран бүтээлийн архиваас бид музей болон бусад урлагийн байгууллагууд шинэ хэм хэмжээндээ хэрхэн дасан зохицож, оффисын дотор ч, гадуур ч үр бүтээлтэй, хамтран ажиллах боловсон хүчнийг бий болгож байгааг нүдээр харж байна. Урлагийн байгууллагуудын харилцаа холбоо тогтоох, аливаа зүйлийг амжуулж, хамтран ажиллахад ашигладаг стратеги, хэрэгслийг хуваалцахдаа бид баяртай байна.

Эхлэх…

Ажлын загвар бүрийн давуу болон сул талуудыг авч үзье - биечлэн, алсын болон эрлийз. 

Эрүүл хөдөлмөрийн соёлыг төлөвшүүлэх, хадгалах тухайд нэгдмэл шийдэл байдаггүй. Урлагийн байгууллага бүр эрхэм зорилго, хөтөлбөрийн төрөл, орон тоо, төсвөөрөө ялгаатай байх болно.

Танай байгууллагад аль ажлын загвар хамгийн тохиромжтой байж болох тухай яриаг эхлүүлэхийн тулд ажлын төрөл тус бүрийн давуу болон сул талуудыг авч үзэх хэрэгтэй.

Алсын

ПлюсыХариулт: Алсын удирдлага нь газарзүйн байршлаар хязгаарлагдахгүй тул ажилд авах, хадгалахад тусална. Мөн ажлын цагийг хязгаарласнаар ажилчдаа эрүүл байлгах боломжтой. Коворкинг бол биечлэн уулзах хүсэлтэй хүмүүст зориулсан шийдэл юм. Багийнхан шаардлагатай бол оффисын дотор/гаднаас төлөвлөж, цуглуулж болно.

МинусыХариулт: Алсын ажилтай холбоотой байх мэдрэмжийг бий болгох нь сорилт юм. Зарим ажилчид ганцаардал, тусгаарлалтыг мэдэрдэг. Менежерүүд ажилчдаа ажилдаа оролцуулахгүй, үнэнч байх нь багасна гэж эмээдэг. Дөрвөн ажилчин тутмын нэг нь тахлын улмаас ажлаасаа гарахаар төлөвлөж байна гэсэн мэдээ үүнийг улам хурцатгаж байна ().

Биечлэн

Плюсы: Бидний ихэнх нь ийм зүйлд дассан учраас газар дээр нь ажиллах хүлээлт байдаг. Гэнэтийн болон санамсаргүй уулзалтууд нь бүтээлч сэтгэлгээг идэвхжүүлэх магадлалтай. 

Минусы: Та авьяас чадварт хандах боломж хязгаарлагдмал байх болно. Ажилтнууд уян хатан чанар багатай байх болно. Тэд алсаас ажиллахын давуу талыг ашиглах боломжгүй - ажилдаа явахгүй, илүү бие даасан байх гэх мэт. 

HYBRID

Плюсы: Эрлийз ажиллах хүч нь алсын болон биечлэн стратегийн аль алиных нь үр шимийг хүртдэг. Уян хатан байдал бий. Ажилтнууд ажил амьдралынхаа тэнцвэрийг хангахыг хичээсээр байна.

Минусы: Зохицуулалттай холбоотой асуудал байна. Энэ нь давхцахад хэцүү байдаг. Бүх зүйл будсан. Энэ нь менежерүүдэд стресс үүсгэдэг. 

Төрөл бүрийн эрлийз ажлын загвар байдгийг та мэдэх үү?

Гибрид бол зөвхөн нэг шийдэл биш юм. Ажлын байранд янз бүрийн төрлүүдийг судалдаг. Энд бидний олж мэдсэн таван загвар байгаа бөгөөд тэдгээрийг үүн дээр илүү нарийвчлан авч үзэх болно .

• оффис руу чиглэсэн: Ажилтнууд ихэвчлэн оффис дээр ирэх ёстой боловч ажилчдыг өөр газраас ажиллахыг зөвшөөрдөг бол компаниуд долоо хоногт нэг эсвэл хоёр өдрийг зориулдаг. 

• Бүрэн уян хатан: Ажилтнууд хэзээ оффисоос, хэзээ өөр газраас ажиллахаа сонгох боломжтой. Бүхэл бүтэн уян хатан байдал нь ажилчдын статусын түвшинг хурдан бий болгож, оффист илүү олон удаа ажилладаг хүмүүст илүү их ач холбогдолтой тэгш бус байдлыг бий болгодог. Оффист хэн байхыг урьдчилан таамаглахад хэцүү байдаг тул бодит зохицуулалтын асуудал бас байдаг. 

• Алсын удирдлагатай (алсын удирдлагатай): Энэ загварт зарим ажилчид алсаас ажиллахыг зөвшөөрдөг. Зарим тодорхой өдрүүдийг алсаас ажиллахыг зөвшөөрөхгүй байж болно. 

• Гибрид алсын оффис: Ажилчдад алсын зайнаас, уян хатан ажиллах сонголт (ажилтнууд долоо хоногт 2-3 өдөр оффисоос ажилладаг), оффис доторх сонголтуудыг багтаасан "цэс"-ээр хангадаг. Менежерүүд болон удирдлагууд оффист ажиллахаар сонгосон бол энэ нь хэцүү байж болно. Ажилтнууд оффист байх ёстой юм шиг санагдаж магадгүй. 

• Эхний алсын удирдлага: Алсын удирдлага нь анхдагч юм. Энэ загвар нь ажилчдад сонголт хийх боломжийг олгохоос илүүтэйгээр алсаас ажиллах эрхтэй гэдгээрээ ялгаатай. 

Одоогийн байдлаар олон музей 1-2 ажлын амралтын өдөртэй оффис төвлөрсөн арга барилыг сонгож байгаа бололтой. Цар тахлын өмнө ч зарим байгууллага ажилчдаа алсаас ажиллахыг зөвшөөрдөг байсан. 

Гибрид загварыг авч үзэхэд анхаарах хүчин зүйлүүд

Ажилчдын ажлын мөн чанар, тэдний гүйцэтгэж буй тодорхой ажил. 

Хэн ихэнх цагаа ширээн дээрээ ганцаараа өнгөрөөдөг вэ? Объектуудад хандах хэнд хэрэгтэй вэ? Хамтран ажиллах, харилцаа тогтоох хэнд хэрэгтэй вэ? Консерватор, суурилуулагчдын ажлын хэв маяг, хэрэгцээ нь хөгжүүлж буй хүмүүсээс ялгаатай. Санхүү нь оффисын гадна байж болох ч аюулгүй байдлыг хангах ёстой. 

Таны ажилчдын зан чанар 

Зарим ажилчид алсаас ажилладаг байхад зарим нь нийгмийн харилцаа холбоогүй тэмцэж байсныг та анзаарсан байх. Зарим ажилчид илүү их урам зоригтой байж, өөрийн гэсэн орон зайд дуртай байж болно. Бусдад хүний ​​харилцаа хэрэгтэй, нүүр тулсан харилцаа холбоогоор дамжуулан тэдний ажил сайжирдаг. 

гэрийн суурилуулалт

Зарим ажилчид гэрийн оффисын тансаг хэрэглээг төлж чадахгүй. Эсвэл гэртээ гэр бүлийн гишүүд эсвэл өрөөний хамтрагчтай байж болно. Эдгээр хүмүүс оффис руу орж, өөрийн гэсэн орон зайтай байхыг илүүд үздэг.

Ажилтны ажлын туршлага эсвэл ажлын туршлага 

Шинэ ажилчид эсвэл саяхан тушаал дэвшсэн ажилтнууд газар дээр нь байх шаардлагатай. Энэ бүлэгт менежерүүдийнхээ сургалтыг ихэвчлэн шаарддаг бөгөөд шинээр ажилд орсон хүмүүс хэлтэсээсээ гадуур багийнхантайгаа харьцах нь ашиг тусаа өгдөг. 

Нас 

Z үеийн төлөөлөгчид бүхэлдээ оффист байхыг илүүд үздэг (янз бүрийн судалгаагаар). Тэд мэргэжлийн ертөнцөд шинэ хүмүүс бөгөөд тэдний нийгмийн амьдрал нь ихэвчлэн ажилтай холбоотой байдаг. Мөн тэд гэрээсээ ажиллаж эхэлснээс хойш ажлын бүтээмж нь буурсан гэдгийг онцолжээ. 

Ажилчдынхаа үгийг сонсохоо бүү мартаарай. Байгууллагаа үр бүтээлтэй байлгахын зэрэгцээ тэдний хэрэгцээг хэрхэн хангах талаар бодож үзээрэй. 

Амжилттай эрлийз загварын стратеги

Гибрид ажиллагаа нь алсаас хандах шаардлагатай , бичиг баримт болон таны багийнхан.  

Удирдах ажилтнуудын 72% нь виртуал хамтын ажиллагааны хэрэгсэлд хөрөнгө оруулалт хийж байгааг A харуулав. 

Урлагийн архивт Бид олон бүлгүүд газар дээр нь эсвэл алсаас үр дүнтэй ажиллахын тулд онлайн хэрэгсэл рүү шилжиж байгааг харсан. Үнэнийг хэлэхэд ашгийн бус байгууллагууд виртуал хандалт авахдаа удаашралтай байсан ч COVID үүнийг шаардлагатай болгосон.

Урлагийн байгууллагууд эрлийз ажил хийх арга замыг дор дурдлаа. 

зэрэг музейн мэдээллийн сантай мэдээлэлд үргэлж хандах боломжтой. 

Мэдээллийг хүртээмжтэй болгосноор та алсаас хамтран ажиллах боломжтой болно

Ажилтныг хуваарилснаар та мэдээллээ хэзээ ч алдахгүй гэдэгт итгэлтэй байхыг хүсч байна. Онлайн урлагийн цуглуулгын удирдлагын системийг ашигласнаар таны бүх урлагийн өгөгдөл, зураг, харилцагчид болон баримт бичгүүдийг нэг дор төвлөрүүлдэг. Та өөрт хэрэгтэй мэдээллээ хялбархан олох, хандах, хуваалцах боломжтой.

Мөн та үргэлж бэлэн байх болно. Та захирлуудын зөвлөл, ажилчид, хэвлэл, нэхэмжлэл, татварын улирлын талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй байх болно.

Хамгийн гол нь та сайт дээрх бие махбодийн оролцоонд найдах шаардлагагүй. Та өөрийн урлагийн цуглуулгад хаанаас ч, ямар ч төхөөрөмжөөс хандах боломжтой. 

Лас Вегас дахь Невадагийн их сургуулийн багийг тараав. Тэд газар дээр нь болон гаднах ажилчидтай нэгэн зэрэг ажилладаг. Тэд хаана ч байсан хүн бүр цуглуулга, мэдээлэл авах боломжтой байхын тулд Artwork Archive ашигладаг. 

Албин Поласек музей, уран баримлын цэцэрлэгт хүрээлэнгүүд бүхэл бүтэн багаараа гэртээ үзэсгэлэнгээ онлайнаар нүүлгэжээ. Тэд онлайн хандив цуглуулах ажлыг хүртэл зохион байгуулсан ( хэтэрхий их. Тэдний Artwork Archive данснаас вэбсайтад нь суулгасан тэдний одоогийн үзэсгэлэнг үзээрэй.

Мэдээллийг байнга хуваалцаарай

Онлайн урлагийн цуглуулгын тусламжтайгаар та мэдээллийг хялбархан хуваалцаж, илгээх боломжтой. Та зээл, хандивыг зохицуулах, боловсролын хэрэглэгдэхүүн үүсгэх, архиваа судлаачидтай хуваалцах, сонирхогч талууд болон шийдвэр гаргагчдад өөрийн үнэ цэнэ, нөлөөллийг үргэлжлүүлэн нотлох боломжтой. 

Бараа материалын жагсаалт, багцын хуудас, үйлчилгээний тайлан, ханын болон хаягийн шошго, борлуулалт, зардлын тайлан, QR кодын шошго, үзэсгэлэнгийн тайлан зэрэг онлайн урлагийн цуглуулгын удирдлагын системтэй энэ мэдээллийг солилцох олон хэлбэр байдаг. 

Таны үзэгчид ч бас "алслагдсан" байх магадлалтай. Маржори Баррикийн Урлагийн музейн гүйцэтгэх захирал Алиша Керлин үзэсгэлэнд оролцох хэвлэлийн асуулгыг нэг товшилтоор илгээх боломжтой гэжээ. Лас Вегасын гаднах хүмүүс ч цуглуулгыг сонирхож байгаа бөгөөд тэрээр Artwork Archive данснаасаа мэдээллээ хялбархан хуваалцах боломжтой. 

Алиша гэртээ байхдаа орон нутгийн урлагийн төв болон Конгрессын гишүүн Сюзи Лигийн Вашингтон дахь оффис руу зээл олгохоор тохиролцож чадсан. 

Урлагийн цуглуулгуудаа онлайнаар онцгой байдлаар үзэх боломжтой. Уран бүтээлийн архивын хувийн өрөөнд байгаа урлагийн бүтээлүүдээ үзэхийн тулд харилцагчдаа урь. 

Төсөлд хамтран ажиллах, зохицуулахын тулд хувийн өрөөг ашигла

Энэ нь Artwork Archive мэдээллийн санд багтсан хэрэгсэл юм. Та урлагийн цуглуулга үүсгэж, тодорхой үзэгчидтэй шууд хуваалцах боломжтой. 

Вивиан Заватаро багш, сурагчдын хичээлдээ ашиглах урлагийн цуглуулга гаргахын тулд хувийн өрөөг ашигладаг. Жишээлбэл, нэгэн профессор музейд хандаж, орчин үеийн урлагийн цуглуулгад хандахыг хүссэн байна. Хувийн өрөөнүүд нь музей болон их сургуулийн факультет хоорондын хамтын ажиллагааг дэмжсэн. Тэгээд хэн ч тэнд байх ёсгүй байсан. 

“Хувийн өрөө нь ажилтнуудын дунд санаа бодлыг хөгжүүлэхэд тохиромжтой. Бид зураг нэмж, сонголтуудын хооронд хялбархан шилжих боломжтой" гэж Алиша хэлэв. “Бид мөн тэднийг тоглолтондоо аялахад ашигладаг. Хуваалцах нь амархан."

Хүн бүрийг завгүй байлгахын тулд хуваарийг ашигла

Бүх чухал огноо, даалгаврыг урлагийн онлайн мэдээллийн санд хадгалах боломжтой. Хуваарилагдсан багтай бол та чухал ажлуудыг тодорхойлж, сануулагч тохируулах боломжтой бөгөөд ингэснээр хэн ч алгасахгүй. Та удахгүй хэрэгжүүлэх төслүүдээ, мөн дуусах хугацааг харах боломжтой болно. мөн таны хуанлитай синк хийх ба та долоо хоног бүр имэйл хүлээн авах болно. 

Урлагийн куратор Стэнфордын хүүхдийн эрүүл мэнд нь удахгүй болох байгаль хамгаалах арга хэмжээг төлөвлөхдөө Хуваарьлагчийг ашигладаг. Тэрээр консерватив үзэлтэнтэйгээ алсаас хамтран ажилладаг. Хувь хүн бүр Урлагийн архивт хандах боломжтой бөгөөд цуглуулгад байгаа олон мянган урлагийн бүтээлийн нөхцөл байдлыг үнэлэх төслийг нэгэн зэрэг удирдах боломжтой. Куратор өөрийн тэмдэглэл болон боловсруулалтын төлөвлөгөөгөө Урлагийн архивын дансанд шууд байршуулдаг бөгөөд ингэснээр куратор мэдээллийг хянаж үзээд буцаж болно. 

Урлагийн архивын хуваарь нь ямар ч нарийн ширийн зүйлийг орхигдуулахгүй байхыг баталгаажуулдаг. 

Дадлагажигч болон сайн дурын ажилтнуудыг сайт дээр болон гаднах төслүүдэд оролцуулах

"Түгжигдэх үед бид сайн дурын ажилтнууд болон дадлагажигчдаа Урлагийн архивт завгүй байлгаж чадсан" гэж Вивиан хэлэв. “Бид янз бүрийн оюутнуудад бүтээл хуваарилж, тэднийг судалж, олдсон олдворуудаа Урлагийн архивт оруулах боломжтой болгосон. Оюутан бүр өөрийн гэсэн нэвтрэх эрхтэй байсан бөгөөд бид "Үйл ажиллагаа" функцийг ашиглан тэдний үйл ажиллагааг хянах боломжтой.

Охайо мужийн Дээд шүүх бараа материалын төсөлд туслахын тулд коллежийн дадлагажигч хөлсөлжээ. Тэрээр дотуур байрнаасаа мэдээллийн санг шинэчлэхийн тулд статик хүснэгтийг авч, урлагийн бүтээлийн архивт байршуулав. Үнэн хэрэгтээ тэрээр ажилчдаас бичиг баримт цуглуулж, объектын бүртгэлд файл хавсаргасан. Суллагдсаныхаа дараа тэрээр бараа материалын төслийг дуусгаж, Охайо мужийн Дээд шүүхэд зураг, дэлгэрэнгүй мэдээлэл, баримт бичгийн найдвартай мэдээллийн сан үлдээж, гайхалтай зөвлөмж өгсөн.

Эдгээр хэрэгслийг ашиглан багтайгаа холбоотой байгаарай

гэх мэт онлайн урлагийн цуглуулгын удирдлагын системээс гадна виртуал ширээний хэрэгслийн хайрцагт нэмж болох бусад хэрэгслүүд байдаг. 

, болон зэрэг видео хурлын платформуудыг музейнүүд хэрхэн ашиглаж байгааг бид харсан. нь багийн чат эсвэл шууд мессеж илгээх маш сайн харилцааны платформ юм. Төслийг үргэлжлүүлэхийн тулд та , эсвэл гэх мэт програмуудыг ашиглаж болно. Хэрэв та вэбсайт дээрээ хэрэглэгчийн дэмжлэг үзүүлэхийг хүсвэл эсвэл гэх мэт програмуудыг анхаарч үзээрэй. цахим гарын үсэг зурах гайхалтай арга юм. нөхөн төлбөрийн удирдлагад зориулагдсан. Бүтээлч байдлаа нээхийн тулд урсгалын диаграмм болон оюун ухааны газрын зургийг үзээрэй. 

Виртуал нь хөгжлийн бэрхшээлтэй хүмүүст асуудал үүсгэдэг. Zoom-ээр дамжуулан Video Remote ASL хадмал орчуулга, тайлбарыг санал болгодог үйлчилгээ эсвэл хандалт үүсгээрэй. 

Ямар ч ажлын загварыг сонгосон ч бүтээмжтэй, хамтран ажиллах боловсон хүчнийг хөгжүүл. ашиглахад хялбар үүлэн дээр суурилсан урлагийн цуглуулгын менежментийн хэрэгслүүдийг сайт дээр болон гадна талд ашиглах боломжтой.